随着人们财富的积累及产权意识的增强，公证日益受到社会的重视，已成为不少人或组织保障自己合法权利的重要手段。对于一些大的公证机构来说，业务量蒸蒸日上，前来做公证服务的人令其应接不暇。于是，也随之出现了企图鱼目混珠、造伪作假的人，利用公证处坑蒙诈骗，给社会及公证机构造成巨大损失。当然，也不乏公证机构内部人员参与其中，共同作恶。
        据新闻媒体报道，有不少老人陆续遭遇“房诈”，他们在本应安享快乐的晚年，被人以投资理财、以房养老等花言巧语诱骗至公证处，将房屋抵押，并和放款方签订相关借贷协议，而随后其房产却被变卖过户，以致老人们无家可归，背负重债。几年前媒体也广泛报道过一个颇为轰动的案例，某年轻人雇人冒充父母，在公证处做完房屋委托出售公证后，就将父母名下的房子卖掉，之后父母被所谓“新房东”赶出家门，流落街头。类似此种涉及公证欺诈的事情并不少见，对于公证处的工作人员来说，真有一种防不胜防的感觉。当然这也体现了一些公证机构管理体系的混乱，因为某些公证员就是诈骗事件的重要串联者。正因如此，这些老人们才受骗后纷纷涌向公证机构，甚至对簿公堂。某公证机构正是在这种压力下被上级勒令停业整顿，在名誉及经济等诸层面遭受重创。
        对于公证机构来说，规范自身乃是是重中之重。以往保留公证服务证据的方式多以拍照、录音录像等进行。而在互联网时代，就录音取证方式来说，传统的录音模式已然跟不上时代的步伐，而近年走俏市场的VAA云录音系统正以其高新性受到公证从业者的青睐。
         对于VAA云录音智能管理系统来说，其可以配置在整个公证机构之内。这样，负责诸如房产、合同、贷款、招投标等等不同公证业务的部门在进行公证操作时，相应的录音录像数据便会同步上传到指定的云端服务器上。而公证机构的高管只要接入互联网，便可通过中央管理软件随时随地调取、查阅相关公证录音数据，掌握业务的开展情况。依靠这样的智能管理系统，公证机构工作人员的公证行为便会得到有效的监管与规范，避免由于其有意无意的失误给本机构带来无法弥补的损失。
        互联网正在重塑整个时代，“云”技术的广泛应用就是鲜明的例子。在法院、公安等部门均采用云录音系统推进管理及办公智能化、规范化的同时，公证机构对于一套与时俱进的高端办公系统的需求正日益迫切。VAA云录音系统的适时引入，无疑将会极大推进公证机构破解管理难题，度过信誉危机，步入全新的发展阶段。