现在，云录音系统在整个招生市场上已经成了必不可少的工具。不过，各大企业对该产品的利用也不一样。有的企业在整个营销策划上或许存在一定误区，所以，在云录音系统的利用上也显得比较片面，让其效果的发挥受到了很大限制。
 
        之所以出现这个问题，就是因为高校进入了招生误区。比如只有战术宣传，而无战略宣传。对于大多数中小学来说，宣传只是为招生而设计的，并没有使招生宣传与学校形象战略和品牌战略相一致。缺位宣传战略思路，学校即便有了宣传活动，往往也会出现形象展示前后相左的情形。使用云录音系统和学生家长交流时，不要只为宣传而宣传，同时要考虑到如何提高成交率，要知道，最终所面对的其实是成交率。
 
        还有培训机构在使用云录音系统时尚未做好市场开发，盲目宣传，也就是不分招生与宣传的先后轻重。学校招生关注近利，教育宣传志在远利。学校在发展的不同时期，招生与宣传侧重面应有所不同。一所学校在建设初期，应关注市场开发，打好招生基础。