在企业经营中难免会出现各种损失。这其中，有的是可以避免的，比如坏账。有的根本无法避免，比如各种设备的损耗。于企业而言，要做的就是去避免这些不必要的损失。使用云录音系统的作用之一就是让企业减少一些不必要的损失。
 
       企业如何去避免坏账呢？首先，在企业与客户签约时应该注意选择可靠的、合理的、较为保险的结算方式，要建立赊销额度的审批权限，分别确定相关业务负责人的权限范围，便于及时了解、掌握和控制应收账款。其次，企业在日常经营管理当中要时常注意债务风险。所谓债务风险就是债权人在法律保护范围内面临的债权风险。云录音系统的作用又是什么样的呢？
 
        企业在经营往来中，客户因为法律意识不强，有法不依，使本企业无法依法追偿债权的情况确实存在。另外，有时候证据还存在不足。在这种情况下，选择使用云录音系统和客户进行沟通，尽量让客户承认相关证据，这样就会让企业在维权方面相对容易一些。尤其对于大型连锁企业而言，云录音系统的作用更为明显。