不少公司在新项目洽谈合作的过程中,总要进行现场录音以备日后维权之需。如果使用传统的录音设备,有时候会出现断片、声音不清晰、声音不全等情况,这就容易导致日后查看时数据不全,严重影响着公司的下一步的决策。为提高办公效率,使用
云录音系统是明确的选择。
云录音系统运用与各行各业的办公服务已经是很常见的事情。它最为显著的特点是采用大容量硬盘(最大可支持2T硬盘)存储录音文件,安全可靠,读取快捷,方便。同时能够对可对分布在全国各地分点的录音仪进行集中管理,实时监听,调取录音,自动或手动备份录音到总部服务器。同时统计各分点数据,进行分析汇总,以统计表格形式呈现。此外,能够根据实际工作情况进行定时录音、多种录音方式、网络监听、留言查询等等,比同类录音设备更加安全可靠。
在公司项目洽谈过程中,只要通过配置有
云录音系统的设备进行录音,系统即能即时自动智能录音并完整保存,直到交谈结束。这样的录音方式一方面确认职员传达给对方的信息准确无误,另一方面避免了合作双方的商业机密遭曝光,有效促进了会议的效率和合作的达成。