中国是个注重人情的社会，而现代社会是建立在法律的基础之上的，两种社会相互交融，也就带来了各种各样的纠纷，中国人还不具备完整的契约精神，所以在商务沟通过程中，打白条，口头约定就成了家常便饭，一旦出现纠纷，很大比例的承诺在法律上是无法得到保障的，也有人会用电话来录音，但是往往录音的质量不尽如人意，时间一长还容易丢失，而应用云录音系统则可以避免这些问题。
        很多人都有这样的感觉，与别人进行电话商务沟通的时候都会想进行录音，可是等通话结束的时候却发现没有录成功，懊恼不已，而云录音系统手机软件可以实现开机自动运行，自动录音，实现后台录音，不会耽误您正常的手机体验，这点是手机自带的录音系统无法比拟的。
商务纠纷的发生可能就存在于你没有注意的哪通电话里，云录音系统可以连接中央管理软件，随时对录音文件进行调取，查看，分析，导出，一旦纠纷发生，不用上法庭，对方可能就会妥协，这样就避免了不必要的麻烦，云录音系统的存在就好比行车记录仪的存在，关键时总是能够起到意想不到的作用。