许多更新了录音设备的用户都反映说如果采用新的录音系统数据资料会安全很多，这就是原录音系统吸引大众的地方吧！生产新录音系统的厂家都表明，云录音系统采用了分级密码权限管理功能，就是说普通用户不能轻易查到录音资料库中的资料。
        因为这种技术广泛应用于公安干警等国家敏感部门和一些服务行业，所以对通话记录的保密性要求非常高，云录音系统的这种新型技术可以完美地保存长达3个月的数据资料，可靠性很强，而且对于用户的审查非常严格，一定程度上确保了通话的不外泄。
       除了安全可靠之外，云录音系统的查听功能也同样强大，查听功能指的是存储和调用两部分。传统的录音系统虽然同样能够存储数据资料，但是如果查询的话会变得非常麻烦，需要大量的人工和时间，新的录音系统可以随意查询调取资料，大大节约了成本。
        录音系统是基于云端进行工作，这就意味着其不包含地理限制，在一个系统便可及时同步录音。当然，相关人员调取资料时也不用去各地调查，直接通过中央处理器就可任意给定条件行回放和查听。