各大集团为了抢占市场，自然是在全国各地开设分部，以此来更好的把控市场，进行线下宣传。不过，这些集团的人工管理成本非常高。云录音系统的出现可以说是大大降低了集团成本。 
        原因是什么呢？分部人员的工作情况不可控，以前没有任何方式来监管，尤其电话营销。既然是电话营销，就是打电话，云录音的好处在于它能够将这些信息直接储存起来，不是储存在电话里，而是中央处理器里。这样，不管分部、分公司在什么地方，信息都能上传到总部处理器上。对总部来讲，不管是监督话务人员，还是分部领导工作情况，都很有帮助。现今，云录音系统也确实已经获得金融、保险，电力、铁路、交通、调度，公安报警等行业老客户的肯定与信赖。当然，很多其他企业如机械行业，服务行业也在使用该系统。    
         有管理者就说，这和录音电话还不一样，单纯的录音电话只能存储在电话上，想要查找记录还得翻看电话。云录音系统的特别之处就在于它不用去翻看这些记录，直接通过中央处理器就可监督，成本上确实降低了不少。