对于政府单位而言，很多信息都要使用云录音系统进行云同步。原因很简单，这些信息都是未来参考、查询的关键。比如公安部门每天的接警信息，比如质监局的投诉举报电话等等。如没有云同步，不仅可能忘记一些接警信息，甚至会造成各种纠纷。如，有人声称已经报警，公安机关却未出警。如果没有云录音系统而只是普通通话，怕是难以取证。
        据悉，国家相关部门已经开始全面启用云录音。在国新办举行的司法体制改革新闻发布会上，公安部副部长黄明称，公安机关正在实行重大案件讯问犯罪嫌疑人全程录音录像制度，未来将逐步扩大讯问录音录像的案件范围，最终实现对所有刑事案件的讯问过程进行录音录像。
        这样一来，后期公众有疑问，需要直接向公众公布时，不是口头描述，而是使用云录音系统来公正，想必就会简单许多了。同时，有了这些证据来监督整个执法过程，别的司法人员违法办案、违法取证、暴力取证，甚至刑讯逼供的情况了。如此一来，冤假错案想必也会同时减少。