云录音系统现在已越来越多的运用在各行各业中了，其中这些年在政府机关的应用尤为突出。习主席上台之后多次强调政府部门的服务水平和服务质量，然而在前些时候多处电视台都曝光了政府机关人员不作为，推卸责任的新闻。最出名的就是证明”我X是XX”的事件，这些事件在处理起来的时候往往非常费劲，需要群众或者记者实地调查或者取证才可以。而现在的政府机关很多单位并没有安装录音电话，这也使得很多政府机关工作人在工作中可以肆无忌惮的推卸责任，更有甚者甚至出现辱骂群众的情况。可是当群众找来记者想要曝光的时候却因为没有证据而举步维艰，那些公职人员却很容易的逃脱了责任。
       若是政府部门安装了云录音系统，那么所有电话将会不仅保留在本地的数据库中开会在上级单位和检察机关的数据库中，这样方便检察机关对于政府公职人员工作的抽查，减少公职人员处理事务摆官腔的情况。还有就是在出现纠纷的时候可以通过云录音系统总部直接调出录音，这样有利于公正执法的执行。