云录音系统的好处在于它可以对这些数据进行长久保留。集团企业下属公司或许会分布在全国各地，此时，集团对各个下属公司的监督就可通过该系统完成。有的下属公司专门负责营销，电话营销就是其一。
 
     使用云录音系统，将所有信息云同步到中央处理器，将数据长久保存起来。换言之，在该系统中，用户可以将录音数据实时上传到云端服务器上，之后即可长久保留并在需要之时调取采用。目前市场上有不少企业生产该产品，他们即可实现此种需求。用户安装该应用后，进行设置便能实现接通电话即开始录音的目的，而且同时，这些信息已经上传到了处理器上面。
 
     于客户而言，在云录音系统的选择上，最为关键的还是系统质量。所谓系统质量，不再仅仅是设备使用寿命，设备使用期限等，同时还有录音质量，传输效率，可存储空间大小，未来调取录音的方便性等等。满足了多种因素，才算是专业云录音系统。比如，如果设备质量不错，可是使用起来却发现录音质量特别差，这自然也称不上是好的云录音系统。