各大教育机构为了招到学员也是采用了各种方式，这其中，云录音的作用很关键。现在，多数教育机构的总部在北京，上海等大城市，但是同时又会在各个小城市设定招生报名点。很多人在咨询时可能直接找报名点咨询。这种情况下，大集团很难及时监督各个报名点的工作情况。此时，云录音的作用就显示出来了。
 
     当学员在往各个报名点拨打电话咨询时，电话已经被录音并且上传到了中央处理器那里。总部的人无需去各个报名点查看通话记录，也无需去各个报名点了解咨询人员的数量，只要通过中央处理器，便可知道各个地方的招生通话情况。云录音一方面可监督接线员的专业水准和服务态度，一方面可辅助企业调整招生政策。
 
     不同城市招生的学员数量也不一样。教育机构自然会在学员数量比较多的地方派遣更多的教师，宣传人员。有的地方虽然现如今学员比较少，可是咨询人数却比较多，在这个地方，教育机构就会直接派遣更多资深宣传人员，从而让潜在学员变成自己的学员，这些都是云录音能达到的作用。