企业使用录音电话的优点已经有目共睹，尤其是在催债方面，电话录音的作用不可小觑，很多企业都是因为电话录音才拿到了自己的资金。不过，它的作用不仅仅是将其作为证据，其实对企业而言，正确使用录音电话，后期管理会特别方便。
 
     一个企业使用电话的次数很多，而电话中包含有效信息也很多。有的企业专门顾员工定期来整理这些电话录音，或者让员工在拨打重要电话时直接将其整理成文字。这么做的好处是什么呢？企业可能会忽略掉一些重要信息，而重新整理的过程则会找到这些信息了。所以，录音电话的后期整理在查缺补漏上也有很重要的意义。
 
     其次，这样可以将电话录音进行归类。比如，有的是客户咨询产品，有的是员工来催欠款，有的是咨询施工过程等等。将信息进行分类，后期对信息维护也很简单。还有一点，在录音电话中存在的一些重要信息会成为后期管理中的重要事项。比如，企业去政府机构办事儿时需要准备的资料，企业产品创新要注意的事项等。这些过程整理成文字存档会非常好。