企业经常和政府部门打交道，这个过程，有的企业效率比较高，有的企业工作效率可以说非常低。其实，这并不一定完全和政府部门有关系，有时候确实是工作人员不注重工作效率，比如说在政府机关打电话沟通需要准备的材料时，自己并没有将其当回事儿，也没有任何记录，等到真正准备时就会忘记到底要准备什么。使用录音电话，可以让员工的工作效率提升不少。
 
     在办理各项业务时，所要准备的工作可能会比较多，比如，一项业务的办理在证件上可能会需要七八种，甚至还需要各种数据。这种情况下，如果没有录音电话，仅凭记忆来准备，很有可能忘掉各种资料。也有人会说，直接用文字记录不就好了。当然，这也是其中的一种方式，但是对企业而言，想要记录的信息不止有一种，并且，也并非所有员工都有记录的习惯，而录音电话却能一直录音，这在无形中就提高了工作效率。
 
     对企业而言，定期整理这些电话录音也是一件非常好的事儿。因为有了整理的过程，员工就不会再用公用电话打私人号码了。