企业安装录音电话可以随时对通话录音，也可根据时段，通话对象进行录音。有的企业办公电话话费多，可是每天的办公事项并没有那么多，这时候就可能是员工用办公电话打私话了。虽然普通电话也可以查通话记录，但是这种查法并不能确定到底是办公还是私用，更不能判断到底是哪位员工在拨打电话。
     使用录音电话就不一样了，管理人员可随时调取某一个时段的录音，播放录音后便可知道是私话还是办公。这样一来，就可以有效的管理员工的通话。也有管理人员说，录音电话其实就像是管理人员的助理一样，它本身就在监督员工工作内容。
     有企业甚至将其作为了一种考核。如果员工每一次和朋友聊天通话时间在5分钟以上便会影响到绩效，员工拨打私人电话频率较高时也会影响绩效。有的员工知道了公司电话是可以录音之后，也会主动放弃用办公电话和朋友聊天的意愿，唯恐担心自己的通话被录音。所以，录音电话也提升了员工工作质量，降低企业管理成本。