平时少不了去政府机关办事儿的时候。很多人最烦的就是这样的公事。有时候一件事儿要来回跑好几趟。原因就是在于政府机关给出的资料没准备全，或者是根本不知道具体要哪些资料。为了能节约时间，完全可以在去政府机关办事儿之前电话咨询一下。注意使用录音电话将这些信息记录下来，以后重复播放这些录音就可以让自己知道具体需要什么资料了。
     有的时候，政府部门最开始告诉自己要求提供的资料时可能依然不是很齐全。这种情况下可以尽量询问一下所需要的资料，在机关人员全部说完以后自己可以重复一下。这样就能避免漏掉什么资料。在资料确实比较多的情况下必须使用录音电话进行记录。很多人在询问过相关信息后就不好意思再次询问了，毕竟也担心政府人员态度不好。
     其实，个人办理业务的时候比较少，但是企业办理业务的时候就会特别多了。每一次办理业务都少不了准备各种资料。营业执照，税务登记证，组织机构代码证，身份证，这些资料的原件，复印件，正副本等。使用录音电话就可以记住到底需要什么，避免遗漏。