很多企业都会面临办公室话费超标的问题，之所以会这样的一个很重要的原因就是办公室员工利用公司办公室电话进行私人电话的外呼。很多企业都不限制员工这样做，这符合人性化管理的模式，可是如果你碰到一些不自觉的员工的话，真心让你得不偿失。而这个时候一部录音电话便可以帮助你解决这个问题。
     很多人会说我们只要加强管理就可以，为什么非要装录音电话呢？要知道很多时候办公室的电话使用不是仅仅加强管理就能够解决的。因为不可能找专人盯着这部电话，毕竟很多人需要用这部电话进行工作上内容的呼出呼入。再有就是在值班期间，电话的呼出量和呼出时间会加长。如果每月个翻查通话记录再查当时谁在公司的话便又是一个不大不小的工作量，还会引得公司员工的不满。
     这个时候一个录音电话就非常有必要了，因为用公司电话打出每一通电话都会被后台录音，谁会想让自己的私人电话被录音，这样硬手段来处理这件事再好不过。还有就是现在的录音电话不是那种老式插卡电话，而是智能录音直接把录音存进后台，想拔卡外呼的人也没办法，绝对实用。