通常人们所指的云协作是什么呢？云协作可以使职员的工作更加高效，它涵盖有表格、文档和若干个其它的文件在多个用户之间共享方式。并且，据行业人士通过录音电话表述，随着技术的发展，文件在同一时间上传、评论和编辑已经成为可能，这样的结果就是，给那些已经把大部分工作转移到云中的工作人员提供了高效的工作方式。

      在过去的若干年里，云协作的要求是必须面对面地去做，这需要通过相应的方法，尤其是当涉及到大型的或多团队工作时。评论和修订将会跨多个文件和邮件，这意味着团队领导要花大量的时间来整理和管理所有这些零碎的信息。自2007年开始，提供协作功能和服务的小企业、独立公司或创新型初创企业的数据急剧增加，这些功能和服务往往被大企业所忽略。新功能和关注度的范围很广。有些公司从事企业内部的协作软件开发，其他专注于使企业之间的协作。因所使用的软件不同，现在的协作工具给用户提供了实时评论、消息传递、权限管理，以及与外部企业防火墙协作等不同的功能。并提供了简单的方法进行文件和文档的完全审核，以及设置人活动信息和电子邮件警报。云计算的快速发展最终给云协作背后技术的发展提供基础支持。