视频会议软件的应用是需要依照一定的程序来进行的，首先，我们应该制定出一套关于视频会议的方案，然后选择合适的网络结构，之后在这个基础上采购相应的视频会议硬件设备，而构建网络是视频会议建设中最为关键的部分，因为视频会议软件进行数据的传输全部依靠网络的支持，好的网络结构对于视频会议软件来说可以如虎添翼，而有缺陷的网络能会给视频会议软件事倍功半的作用。

      专家通过录音电话与我们一块儿讨论了关于怎样够建出一个能够充分发挥视频会议软件作用的网络。1、单播还是组播，视频会议软件一般采用的是单播技术，也就是数据通过视频会议服务器进行转发是一对多传输，这种方式可以节省视频会议服务器的计算量。虽然采用多播的方式，可以大大提高网络的带宽利用率，但我们也要认识到不是所有的硬件设备都支持多播和组播。2、网络设备的带宽，视频会议软件需要较大的带宽来实现音、视频及数据的传输，而在视频会议网络里，其网络设备的带宽也非常重要，而视频会议服务器的网卡的作用也很容易被忽视，我们也需要配置合适的视频会议服务器的网卡来适应大数据的转发。综上所述，在视频会议网络的构建中，我们需要弄清楚视频会议软件是租用还是自建，数据的传输是单播还是多播的方式，网络设备所支持的带宽等问题，才能充分发挥视频会议软件的实际作用。