在日常办公中，工作人员在与客户或合作伙伴之间进行沟通的时候都需要一个良好的办公环境，而这需要依赖于一个通信平台，虽然一些新技术在过去的几年中被引入用以改善这些连接，但太多的平台实际上可能会造成效率低下和浪费时间。统一通信可以帮助解决这个问题，只要你有一个计划来实现它。再次强调，缺乏计划是企业在利用统一通信时可能会功亏一篑的原因之一。企业当前的结构是否支持统一通信？统一通信是否会破坏企业的整体业务流程？如果没有评估这些因素，您可能正将自己置于失败的边缘。

      令人感到幸运的是，专家通过录音电话向我们简单介绍了一下如何避免这些陷阱：1、从传统平台迁移，尽管这并不一定意味着你的项目会失败，但它确实意味着你必须要更仔细看看你的用户在传统平台上原来是如何操作的，以及这种转变会如何影响他们的业务和生产效率。2、设备，虽然最新和最伟大的设备可能可以帮助改变你做生意的方式，但这种改变并不一定就是好事。看看你目前的需求，计算一下这种改变所需的成本，以及改变之后如何收回你的投资。然后才去了解你的新设备该如何部署如何工作，以便最好地支持所有的用户。3、连接 - 众所周知，统一通信的通信流连接能力是很强的，只要所提出的需求在合理的范围内就有可能实现。你原有的系统可能不支持千兆以太网速，你需要确认更换的必要性以及你如何支持这样的更换。