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火车票电话订票系统解决方案

建设目标:
        在信息技术的今天,在人口众多的中国,传统的火车订票方式已经远远不能满足人民的日常需求,排队、电话打不通、黄牛党、火车票一票难求已经困扰中国百姓多年,为了协助解决这一问题,VAA呼叫中心技术根据多年的深入研究,研发出VAA火车站订票系统热线平台,为火车信息咨询、车票预订服务。
系统功能:
CTI模块功能:
1、IVR自动语音导航
        IVR自动服务提供自动语音导航与人工服务结合,共同为客户提供服务,是呼叫中心系统提高服务效率、减少人力成本的重要手段。IVR主要用于为客户电话请求提供语音提示,引导客户选择服务内容和输入电话自助服务所需数据,在接受客户输入的信息后,实现对数据库等信息资料的交互式访问。
        提供7x24小时的自动语音服务,可完成信息咨询、信息查询等业务功能,并作为自动语音报工号、人工服务的辅助和引导。
2、ACD智能排队
        ACD系统主要负责对接入的呼叫进行智能的路由和排队控制。ACD支持动态的排队和路由策略,保证客户服务需求以最短的时间被转接到最合适的坐席。
        ACD支持的排队和路由原则:客户优先级、客户所选的业务种类、坐席空闲时间、坐席技能级别、历史服务相关等。
3、坐席服务
        坐席服务是呼叫中心系统最常用的服务方式,由人工坐席直接为用户提供电话交流服务。在服务过程中记录详细的服务内容,并保留完整的服务记录,以便为用户提供更好的服务,同时通过对服务内容和呼叫日志的统计分析,为管理人员提供了一线的市场数据。
        坐席的普通电话功能:  应答     挂机     拨号
        坐席的软件功能:登录/签出    离席/复席    外呼    监听
4、语音留言
        在工作时间内,公众用电话拨打热线号码,系统自动转接空闲的话务人员为公众提供人工的咨询服务。如果遇到坐席繁忙无法接听电话,则可以使用自动留言功能,把反应的问题录制到系统中,话务人员空闲时可以通过检索录音收听公众的信息。
5、电话会议功能
        当需要其他部门的多方联动时,坐席人员通过软件操作,呼叫其他联动部门,形成用户、话务员、其他部门的多方通话方式,召开电话会议,联席办公。
6、短信、传真、电话群发
        在遇到需要广泛周知公众的情况时,可以使用中心系统的群发功能,利用短信、传真、语音通知等三种手段向公众发起广播。短信、语音通知也可用于系统内部的通知,进行人员、车辆调度等工作,以利于更好的协调和指挥。
7 、监控和统计分析
        统计分析功能为运营管理人员提供了对基础的工作数据的统计和分析,统计结果可以以报表或图形方式显示,也可以生成报表打印出来或通过网络传送给上级管理部门。系统在数据统计时,支持对各种不同统计周期(日、月、年)、不同统计分项、不同统计指标的统计报表;并支持导出EXCEL表格,生成各种多维图表。
8、员工管理
        员工管理的作用是集中管理公司中所有部门、人员的信息和权限,添加、删除和维护员工的身份信息、工作岗位、部门、拥有技能等个人信息。员工管理内容主要包括员工部门的管理、员工基本信息管理、员工技能管理、员工绑定分机信息管理等。
9、录音管理
        录音管理是运营管理人员常用的一种功能,通过历史录音的调听,对坐席人员的服务质量进行监控,如业务代表的文明用语、表达能力、处理客户请求的能力等。也可以通过对录音文件的分析整理,形成培训分析案例,以更好的辅导坐席人员服务。
        查询录音:可根据日期、时间、通话时长、主被叫号码、工号、业务类型、呼叫次数等条件组合检索。根据设定条件,将检索结果详细信息显示,可以对任意一条检索记录进行操作。
       删除录音文件   导出结果   备份录音文件   支持多种录音格式
业务模块功能:
第一步:电话订票
        用户用手机或者固话拨打订票热线号码,听提示音选择“预订火车票”,接通订票坐席服务人员,请坐席人员帮助订票。
第二步:短信通知
        订票成功后,用户手机会收到短信通知,告知取票地点、时间和取票密码。
第三步:取票
        用户收到短信后,在指定的时间之前,到指定的地点凭取票密码取票。

1.电话订票
订票流程示意图:      

   

 
 
说明:
1、用户通过手机电话订票,首先经过PSTN进入订票热线系统。
2、订票系统部分的业务流程可以根据需要定制。
3、订票热线的工作时间可以设定为7*24小时工作,也可以根据需要设定。
2.短信通知
        订票成功后,订票系统生成取票密码。坐席人员在看到取票密码后,首先在电话中告知用户什么时间、什么地点凭密码取票。同时,告知用户取票信息会通过短信发送到用户手机上。
        用户挂机结束通话,此时坐席继续通过电话操作。在电话机上,通过电话键盘输入该用户的取票密码。如果用户长时间未挂机,则坐席人员可以在电话机上按功能键(组合数字键),断开与客户的通话,进行下一步的操作。
        坐席人员输入的取票密码、对应的用户手机号码自动保存到系统数据库中,交由短信通知模块处理。短信通知模块检索需要发送的信息,通过与移动的网络接口,把信息提交给移动短信中心,发送到用户手机上。
3.取票
用户挂机后,会在30秒内收到车票订购短信。内容包含如下信息:
1、取票地点,现在只有一个指定的取票地点
2、取票时间,“请在您预订的24小时取票”
3、取票密码:用户凭取票密码,在规定的时间之前,到指定地点交钱、取票。
系统结构图      

  


CTI控制
        CTI控制是整个呼叫中心呼叫控制的枢纽。所有类型的呼叫控制都由CTI控制服务器进行控制,CTI服务器将各种类型的呼叫进行统一的控制,以便进行统一ACD排队、管理、统计和监控。
        支持自动屏幕弹出、主叫号码分析、统一呼叫排队、话务可在IVR与坐席、坐席与坐席之间任意切换等CTI控制功能。
 

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